各部门、单位:
为进一步提升我校财务管理体系电子信息化建设,提高财务服务效能,财务处近期将启用财务报销网上审批系统。通过“让数据多跑路,师生少跑腿”的方式,实现基于互联网和移动终端不见面签字审核,解决财务报销签字难、排队长等问题。
财务报销网上审批系统将于2024年4月8日启用,系统启用后,报销审批流程将采用线上审批和线下审批并行的方式运行,师生可根据实际情况予以选择,后期还将增加自助报销投递柜,进一步实现“零排队、零等候、全天候”报销新模式。电脑端可通过财务处网站财务办公平台登录使用,手机端可通过微信公众号山东管理学院财务平台绑定后使用,具体操作见附件:《网上审批系统使用手册》。
为便于师生员工了解相关财务报销政策及流程和网上审批系统操作,财务处定于4月11日举行财务报销政策解读暨财务报销网上审批系统使用培训会(培训地点和时间会在“财务工作服务微信群”内具体通知)。届时请各部门、学院报账员、科研财务助理及时参会。
因系统处于试运行阶段,在操作过程中遇到任何问题请及时与财务处反馈联系,财务处将根据反馈意见督促软件技术公司修改系统功能,完善审批及报销流程。
附件:网上审批系统使用手册
联系电话:88617728 (计划科)
财务处
2024年4月3日