一、部门简介
山东管理学院财务处是负责学校会计核算和财务管理的一级财务机构,下设结算科、资金管理科、计划科、收费管理科、综合科、财务管理科共6个科室,办公地点在明德楼南区二层。学校实行“统一领导、集中管理、分级负责”的财经工作管理体制,财务处负责校级财务及工会委员会、党费、山东省工人运动研究会、山东管理学院教育发展基金会、山东管理学院校友会等5个独立核算单位的财务会计核算及资金结算业务,负责校园财务网上办公平台、校园一卡通系统的日常运行与管理。
财务处以服务教学科研为宗旨,拓宽服务功能,着力打造优质服务品牌。坚持“规范管理、优质服务、争创一流”的工作理念,积极推进预算、核算、收费等工作的信息化建设,不断探索新形势下高校会计核算和财务管理规律,并逐步建立适合我校特点的现代财务管理模式。努力增收节支,合理安排财力,努力提升财务管理水平,提高资金使用效益,为学校事业发展提供可靠的财务支撑。
二、部门职责
(一)贯彻执行国家有关财经政策和法律法规,建立健全学校财务管理制度,规范学校各项经济行为和财务工作秩序。
(二)参与学校各项经济活动,统一编制学校财务收支计划和年度预、决算,对预算执行过程进行控制与管理,对预算执行结果进行绩效评价。
(三)严格执行财务管理制度,加强收支管控,科学统筹和合理使用资金,充分发挥资金使用效益。
(四)负责开展会计核算,及时、准确、完整地计算、记录、反映财务收支和经济活动情况,按要求编报各类财务报表和决算报告。
(五)加强财务分析和预测,定期组织编制财务分析报告,及时向领导报告学校财务状况,为学校科学决策提供依据。
(六)组织预算项目申报和项目库建设,明确预算绩效目标,组织预算绩效管理自评,全过程实施绩效监控,建立健全预算绩效管理机制。
(七)充分利用学校资源多渠道筹集事业资金,负责各类事业性收费和票据管理,规范各项收费行为。
(八)立足学校实际做好资金筹划,坚持短期资金测算和长期财务规划相结合,适时提出融资方案,做到合理负债,切实防范财务风险。
(九)负责教职工工资的核算与管理、各类社会保险、住房公积金、个人所得税及水电暖等费用的代扣代缴、各类税费核算缴纳及相关统计报表填报等工作。牵头负责开展资产设备免税返还等工作。
(十)牵头负责推进学校经济活动内部控制建设,完善健全财务内部控制制度,规范业务流程。参与制定或审定学校有关财经方面的方案、合同或协议,有效防范财务风险。
(十一)负责学校、党费、食堂等纳入学校财务集中管理的账户管理和会计核算工作,代管工会、工人运动研究会、校友办、教育基金会的账户和会计核算。
(十二)负责财务软件系统管理和维护工作,推进财务信息化建设,保证财务数据的安全完整。负责一卡通业务的运行和管理工作。
(十三)负责组织学校财会人员的业务培训与学习,对各部门、各单位财务报账员进行会计业务指导,不断提高财务人员业务水平,加强财务人员队伍建设。
(十四)负责学校财务档案的归集、整理、查阅、移交等工作。
(十五)配合监察、财政、教育、审计、发改、统计等部门做好检查、审计、统计工作。
(十六)完成学校及上级部门交办的其他工作。
三、机构设置
科室 |
主要职责 |
电话 |
地址 |
计划科 |
1.负责校内预算的组织申报、预算编制、预算下达、预算调整等; 2.负责预算项目库建设; 3.负责预算资金事前绩效评估、事中绩效监控、事后绩效评价; 4.负责财政预算的编制与上报; 5.负责学校科研项目财务立项和结项工作; 6.负责学校财务软件系统管理和维护。 |
88617728 |
明德楼272办公室 |
财务管理科 |
1.负责与各个银行进行信息沟通,提供相关资料,做好银行贷款工作; 2.适时做好短期资金测算和长期财务规划,协助处室领导做好融资工作。 |
88617780 |
明德楼277办公室 |
结算科 |
1.负责学校、工会经费等业务账务核算与管理; 2.建立健全各类总账、明细账及辅助账,定期做好对账、结账和财务报告编制; 3.负责教职工工资的核算与管理、各类社会保险金、住房公积金、个人所得税及水电暖等费用的代扣代缴; 4.负责应收应付款的核对、清理等管理; 5.负责财政决算的编制与上报。 |
89636629 |
明德楼281办公室 |
资金管理科 |
1.负责银行账户资金收付、公务卡办理工作; 2.负责各银行账户的对账工作; 3.负责学校银行账户的管理,妥善保管银行预留印鉴、银行票据、空白支票、支付密钥、网银密钥等; 4.负责管理并开具税务发票及非税票据。 |
89636977 |
明德楼285办公室 |
收费管理科 |
1.负责学校学费、住宿费等收费项目的管理、统计和催缴; 2.负责学校收费项目和收费标准申报、备案、公示; 3.负责学校财政收入、事业收入和其他收入的账务核算与管理; 4.负责校园一卡通业务; 5.负责校医院、食堂、党费等业务账务核算与管理。 |
88617729 |
明德楼289办公室 |
综合科 |
1.负责学校基建项目的账务核算与管理; 2.负责基建项目的竣工财务决算。 |
88617729 |
明德楼289办公室 |