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关于启用财务网上综合服务平台的通知
2018-06-27 13:02   审核人:

为方便广大师生办理经济业务,提高财务服务效率和质量,经过安装调试,财务处“财务网上综合服务平台”现已上线使用,该服务平台开通了“财务查询系统”、“网上报销系统”、“网上申报系统”三个模块,下一步还将根据业务需要,开通其他财务模块。现将新财务系统的功能及使用要求作如下说明:

一、“财务网上综合服务平台”的登陆方式

登录财务处网站,点击页面左侧的“财务办公平台”栏目。教工用户的用户名:工号;初始密码:身份证号后六位;学生用户的用户名:学号;初始密码:省份证号后六位。登陆后请及时修改密码,确保账户安全。

二、系统功能简介

1、网上综合服务平台,主要解决师生登录不同财务网上办事服务系统需频繁录入账号、密码的问题。通过网上综合服务平台,可实现一次登录,在网上查询、网上报账、网上申报等多个系统自由切换的目的。

2、网上查询系统,部门、单位负责人可实时查询本部门、单位的财务状况或学生交费情况,科研人员可查询本人项目收支结余情况、借款情况;教职员工可查询本人项目帐、往来款、工资等发放或扣款明细。学生可查询本人历年交费情况,从而提高了学校财务管理的透明度和公开性,更好地为师生服务。

3、收入网上申报系统,主要解决校内外人员及学生酬金发放数据采集问题,今后所有个人酬金发放都通过该系统在网上填报发放数据及信息,避免手工录入电子表格及传递数据的麻烦,达到快速准确录入和采集发放数据的目的。

4、网上预约报销系统,实现单据填写的规范化、业务审批流程规范化。网上填报报销数据后,系统会自动生成制单凭证数据,避免了报账人手工填写报销单据不正确、不规范的情况。同时,实现了项目余额、预算限额的实时控制,贯彻预算刚性原则。业务处理包括一般报销、差旅费、暂借款业务。

三、使用要求

由于新的财务系统在业务模式和办事流程上发生了重大的变化,请各部门、单位积极配合,广泛宣传,做好以下工作:

1、维护个人信息

请登录“财务网上综合服务平台”后,首先要维护个人信息,特别是手机信息,缺少正确的联系方式将导致无法进行后续操作。准确的联系方式,也为下一步财务处通过短信平台向各位教师和学生发送有关项目立项、到款、报销、学费缴纳等业务办理情况的短信提供条件。

2、项目负责人授权

部门、单位负责人负责的部门、单位各类经费,以及各位老师负责的科研项目经费,若要实现他人可以查询经费报销情况或他人代为网上预约报销经费,可以选择“财务网上综合服务平台”的“授权项目管理”,进行授权操作。

在新财务系统使用过程中,如有疑问,请电话咨询财务处,联系人:耿成成,联系电话:88617729,地址:科研办公楼289室。财务处已将新财务系统的操作和使用培训课件上传到财务处网站“业务指南”版块,可下载查看。

    特此通知。



                                                                                  财务处

                                                                                                                                                        2018627

 

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